Deja tus carpetas listas y evita rechazos en la garita
ACCESOMIN ordena y revisa con IA los documentos de tus trabajadores, vehículos y empresa antes de despachar a faena. Menos vencimientos olvidados, menos carpetas rechazadas y menos tiempo buscando archivos. Esta guía te lleva paso a paso.
Por qué ACCESOMIN vale la pena
Más resultado y más certeza, con menos tiempo y menos trabajo manual.
El resultado que buscas
Carpetas ordenadas y aprobadas, sin sorpresas en la garita ni gente o flota detenida.
Más probabilidad de éxito
Checklist por mandante, estados claros y revisión con IA: sabes qué falta antes de presentar.
Menos demora
Estructura de carpetas lista para usar y flujo rápido: de "no sé cómo está" a "está listo" en minutos.
Menos esfuerzo
La IA lee, clasifica y detecta faltantes por ti. Menos revisión manual y menos errores humanos.
01 · Introducción
Qué es ACCESOMIN
ACCESOMIN es una plataforma que hace un pre-chequeo preventivo con inteligencia artificial de la documentación de acreditación minera. En lugar de descubrir en la garita que un examen está vencido o que falta un certificado, lo detectas antes, desde tu oficina o tu teléfono.
Revisión con IA
Lee cada PDF o foto: vigencias, firmas, timbres, legibilidad y titular.
Semáforo de riesgo
Cada carpeta queda en verde, amarillo o rojo, con observaciones y acciones.
Reporte preventivo
Un informe descargable y un resumen listo para correo o WhatsApp.
En una frase: "Detecta riesgos de acceso antes de llegar a garita."
02 · Público
Para quién sirve
ACCESOMIN está pensado para quienes preparan y despachan documentación de acceso a faena:
Empresas contratistas mineras
Transporte, mantención, servicios industriales y obras que ingresan personal y flota a faena.
Prevencionistas y SSO
Quienes validan carpetas antes de presentarlas a la mandante.
Jefes de operaciones y RR.HH.
Quienes coordinan acreditaciones, renovaciones y despacho de cuadrillas.
Encargados de flota
Responsables de permisos, revisiones técnicas y certificados de vehículos y equipos.
03 · El problema
Qué problema evita ACCESOMIN
Cada rechazo en garita significa mano de obra ociosa, flota detenida, viajes perdidos y desgaste con la mandante. ACCESOMIN te ayuda a evitar errores como estos, antes de que cuesten caro:
Presentar un documento vencido sin darte cuenta.
No encontrar el certificado correcto a la hora de despachar.
Mezclar documentos de trabajadores distintos en la misma carpeta.
Olvidar una fecha de vencimiento que ya estaba cerca.
Enviar carpetas incompletas respecto del checklist de la minera.
Perder horas revisando manualmente archivo por archivo.
Centralizas, ordenas y revisas todo en un solo lugar: corriges antes de despachar, no después del rechazo.
04 · Orden · clave
Cómo ordenar tus carpetas antes de usar ACCESOMIN
El 80% del trabajo de acreditación es orden. Una carpeta bien estructurada y con nombres claros se revisa más rápido, reduce errores y aumenta la probabilidad de que la acepten a la primera. Usa esta estructura:
Estructura recomendada
ACCESOMIN / Clientes / Empresa / Trabajadores / Nombre Trabajador / DocumentosACCESOMIN / Clientes / Empresa / Empresa / Documentos legalesACCESOMIN / Clientes / Empresa / Vehículos / Patente / DocumentosACCESOMIN / Clientes / Empresa / Equipos / Código equipo / Documentos
Cómo nombrar cada archivo
Regla simple: número de orden + tipo de documento + persona/equipo + fecha de vencimiento (si aplica). Así todo queda ordenado y a la vista:
Pon la fecha de vencimiento al final del nombre (formato AAAA-MM-DD). Verás de un vistazo qué está por vencer, y ACCESOMIN cruza esa información con su análisis para avisarte antes.
Menos esfuerzo (encuentras todo al instante) y más probabilidad de éxito (no presentas vencidos ni faltantes). Es la base para que el pre-chequeo con IA sea aún más preciso.
05 · Primeros pasos
Cómo ingresar al sistema
- Abre la plataformaEntra a accesomin-app.web.app desde tu navegador (computador o teléfono). No necesitas instalar nada.
- Inicia sesiónEscribe tu correo y contraseña. Si tu empresa fue habilitada por ACCESOMIN, ya tienes acceso a su apartado privado.
- Acceso controladoPor seguridad, solo los correos autorizados entran al panel. Si tu cuenta aún no está habilitada, verás una pantalla de "Cuenta pendiente de aprobación" y podrás cerrar sesión desde ahí.
- Entra al panel de controlVerás el dashboard con el estado de tu carpeta, el semáforo de riesgo y los documentos que faltan.
Cada empresa ve únicamente su propia información. Si varias personas de tu empresa inician sesión, comparten el mismo apartado de documentos de forma segura.
06 · Configuración
Cómo crear una empresa
El alta de empresas la realiza el equipo de ACCESOMIN para garantizar el aislamiento de datos entre clientes. Hay dos caminos:
Opción A · Te la habilitamos
Nos das el nombre, RUT y rubro de tu empresa. Creamos su apartado, te aprobamos y te asignamos a ella. Es el camino recomendado para clientes.
Opción B · La propones tú guiado
Desde el selector de empresa, la opción "➕ Agregar mi empresa…" te permite proponer los datos. Quedan a la espera de validación para activarse.
Datos de la ficha de empresa
- Nombre / razón social y RUT
- Rubro y responsable de contacto
- Correo y teléfono
- Mandante(s) y faena(s) a las que ingresa
- Estado de acreditación y observaciones
07 · Personas y flota
Cómo agregar trabajadores
Cada trabajador (y cada vehículo o equipo) tiene su propia carpeta. Así sabes exactamente quién está apto y quién tiene algo pendiente.
- Identifica al titularIndica el trabajador, el vehículo o la empresa al que pertenece el documento que vas a revisar.
- Reúne sus datos claveNombre, RUT, cargo y empresa para personas; patente o código, tipo y marca para vehículos y equipos.
- Carga su documentaciónSube los documentos de esa persona o equipo. La IA reconoce automáticamente el titular y el tipo de documento.
- Sigue su estadoCada carpeta muestra documentos pendientes, vencidos y la fecha de la última revisión.
Por seguridad y cumplimiento (Ley 19.628), el RUT se enmascara dentro de la plataforma.
08 · Integraciones
Cómo conectar Google Drive en activación
Si ya guardas tu documentación en Google Drive, ACCESOMIN está preparado para conectarse y revisar los archivos directamente, sin descargarlos uno por uno.
- Pulsa "Subir desde Google Drive"Lo encuentras junto a la zona de carga de documentos.
- Autoriza el acceso mínimoACCESOMIN solo accederá a los archivos que tú selecciones, nunca a todo tu Drive.
- Elige la carpeta de tu empresaSeleccionas la carpeta raíz (la que ordenaste en el paso 4) y ACCESOMIN lee su estructura.
- Revisa sin descargarEl pre-chequeo se ejecuta sobre los archivos elegidos y puedes abrir cada uno en Drive con un clic.
La conexión con Google Drive está preparada y en proceso de activación. Mientras tanto, arrastra o selecciona tus archivos en la zona de carga: el pre-chequeo con IA funciona igual.
09 · Documentos
Cómo subir o revisar documentos
- Elige la mandante y la faenaSelecciona la minera (Escondida, Centinela, Codelco…) y el área de ingreso. Así ACCESOMIN carga el checklist de requisitos correcto.
- Sube el documentoArrastra o selecciona el archivo (PDF o foto). También podrás usar Google Drive cuando esté activado.
- Deja que la IA lo leaIdentifica el titular, el tipo de documento, su vigencia y posibles problemas.
- Revisa el resultadoVerás el estado, las observaciones y la acción sugerida. Si está observado, súbelo corregido y se reanaliza.
Categorías de documentos que reconoce
Trabajador
Cédula, contrato, examen ocupacional, ODI, EPP, inducción, licencia y certificados.
Vehículo / equipo
Permiso de circulación, revisión técnica, SOAP, mantención, GPS y barras antivuelco.
Empresa
F30-1, afiliación a mutualidad, RIOHS, pólizas y poderes del representante legal.
ACCESOMIN compara lo que subiste con el checklist de la mandante y te avisa: "Te faltan N de M documentos", marcando cada requisito como cubierto o pendiente.
10 · Interpretación
Cómo interpretar los estados
El semáforo de riesgo resume de un vistazo si una carpeta puede generar problemas en la garita:
🟢 Apto
Documentación en regla. Bajo riesgo de rechazo.
🟡 Observado
Hay detalles por corregir antes de despachar.
🔴 Riesgo alto
Faltantes o vencimientos críticos. No despachar aún.
Estados por documento
Vigente y completo. Cumple el requisito; no requiere acción.
Vence pronto. Programa la renovación antes de la fecha límite.
Tiene un detalle. Ilegible, sin firma o con un dato a revisar. Súbelo corregido.
En revisión. Cargado pero aún sin resolver, o a la espera de un respaldo.
Fuera de vigencia. Riesgo crítico de rechazo. Renueva de inmediato.
Falta el documento. El requisito existe pero no se ha subido ningún archivo.
11 · Prevención
Cómo revisar alertas
Las alertas te muestran lo urgente sin que tengas que buscarlo. En el panel verás avisos priorizados para:
Documentos por vencer
Con tiempo para renovar antes de que se conviertan en un problema.
Documentos vencidos
Lo más crítico, destacado para acción inmediata.
Carpetas incompletas
Trabajadores o vehículos a los que les faltan documentos del checklist.
Bajo cumplimiento
Empresas o carpetas con un porcentaje de cumplimiento bajo.
Atiende primero lo rojo (vencido / crítico), luego lo amarillo (por vencer / observado). El verde no necesita acción.
12 · Inteligencia artificial
Cómo usar el pre-chequeo con IA
El pre-chequeo es el corazón de ACCESOMIN. Pides una revisión de un documento o de una carpeta completa y la IA te entrega un diagnóstico orientativo:
Resumen de hallazgos
Qué encontró la IA en cada documento revisado.
Documentos faltantes
Qué requisitos del checklist aún no están cubiertos.
Riesgos y prioridad
Qué puede causar un rechazo y qué tan urgente es.
Acción sugerida
El siguiente paso concreto para resolver cada observación.
Además, el asistente de IA integrado responde tus dudas sobre requisitos, vigencias y cómo dejar una carpeta lista.
El pre-chequeo con IA reduce errores y te ayuda a preparar mejor la carpeta, pero no constituye una aprobación oficial. La validación final siempre la hace la mandante.
13 · Resultados
Cómo generar reportes
- Ve a la pestaña "Reportes"Reúne el estado de la carpeta en un informe preventivo claro.
- Revisa el contenidoIncluye empresa, porcentaje de cumplimiento, documentos críticos, vencimientos próximos, observaciones, recomendaciones y fecha de revisión.
- Descarga el PDFUn reporte limpio, solo con la información formal, listo para presentar internamente o a la mandante.
- Comparte el resumenEnvía la síntesis por correo o WhatsApp a tu equipo o al encargado de acreditación.
Refleja el estado de la carpeta según el pre-chequeo. Úsalo para corregir antes de despachar, no como certificado de ingreso.
14 · Checklist final
Qué revisar antes de presentar una carpeta
Antes de enviar la documentación a la mandante, confirma esto. Es tu última red de seguridad:
- Documentos obligatorios cargados según el checklist de la mandante.
- Fechas vigentes: nada vencido ni a punto de vencer durante la faena.
- Nombres claros en cada archivo (tipo + titular + vencimiento).
- Trabajador asociado correcto: el documento corresponde a la persona indicada.
- Empresa asociada correcta: la carpeta está bajo la empresa adecuada.
- Observaciones revisadas y corregidas (nada en rojo ni ámbar pendiente).
- Reporte generado y guardado como respaldo.
Tu carpeta está lista para presentar con la mayor probabilidad de ser aceptada a la primera.
15 · Recomendaciones
Buenas prácticas de uso
- Revisa antes de despachar, no el día del ingreso. Te da margen para renovar lo que esté por vencer.
- Sube documentos legibles: escaneos nítidos o fotos bien iluminadas, completas y sin cortes.
- Confirma la mandante y la faena antes de cargar: cada minera tiene su propio checklist.
- Nombra bien los archivos (tipo + titular + fecha) para encontrarlos rápido.
- Atiende primero lo rojo: lo vencido y crítico bloquea el ingreso.
- Mantén las carpetas ordenadas según la estructura recomendada (sección 4).
- Renueva con anticipación lo marcado como "por vencer".
16 · Dudas
Preguntas frecuentes
¿ACCESOMIN garantiza el ingreso a la faena?
¿Cómo debo ordenar mis carpetas antes de usar ACCESOMIN?
¿Mis documentos están seguros?
¿Necesito instalar algún programa?
¿Qué tipos de archivo puedo subir?
¿La IA reemplaza al prevencionista o al experto en acreditación?
⚠️ Aviso importante
ACCESOMIN no reemplaza la revisión oficial de una minera, mandante o faena. Es una herramienta de apoyo, organización y pre-chequeo preventivo diseñada para reducir errores, vencimientos y rechazos documentales antes de presentar tus carpetas.
El pre-chequeo con IA es orientativo: no garantiza la aprobación ni constituye una acreditación oficial. La validación y autorización final de ingreso dependen exclusivamente de los criterios de control de acceso de cada mandante.
ACCESOMIN tampoco sustituye a los profesionales de prevención de riesgos, acreditación o cumplimiento de tu organización.